PASOS PARA CREAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

1- Abrimos word 2007.

De manera predeterminda se abre un documento en blanco.Dejelo abierto. si lo cierra, no estran disponibles los comandos del paso siguiente.

2- creo la carta o documento

3- damos cilic en al ficha correspondencia

utilice los comando de la ficha correspondencia para combinar correspondencia. trabajando en el documento principal.

4- En la ficha correspondencia en el grupo iniciar combinacion de correspondencia, haga clic en iniciar combinar correspondencia.

5- Haga clic en carta. o segun el tipo de documento que desea trabajar.

6- Haga clic en escribir nueva lista, o si ya existe usar lista existente... o contactos de outlook...

7- Luego nos muestra el siguiente paso. para crear la lista de direcciones, damos clic en el boton personalizar columnas donde nos muestra un listado de nombres de campos por defecto del programa. En nuestro caso seleccionaremos y eliminaremos los campos que sobren y luego agregaremos los que nos falten para nuestra nuestra lista combinada de direcciones, tambien los ordenaremos usando los botones subir y bajar.

Quedando asi la segunda lista con 7 campos ya ordenados.



7- Ingresamos los registros por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le asignamos un nombre " Administracion Documental" y cilic en guardar.

8- Luego insertaremos los campos que se pueden combinar y separar con signos de puntuacion. por ejemplo, para crear una direccion, puede colocar los campos en el documento principal de la carta de esta manera; damos cilic en la flecha de insertar campos de combinacion. y podemos aplicarles formato de color, negrita, subrayado, cursiva, enttre otras. ejemplo.

"Nombre" "Apellido"

"Empresa"

"Titulo o Cargo"

"Telefono"

"Correo"

"Ciudad"

9- Ejemplo de documentos con campos combinados. Recuerde que los campos se insertan en el lugar del documento o segun el formato- tipo del mismo.

Para ver los datos combinados ocultos en los campos haga clic en el boton vista previa de resultados y se vera asi: "Nombre", y despues ANTONY,podemos mirar registros siguientes, buscar, comprobar errores, en finalizar y combinar nuestros datos combinados. esta barra de herramientas te permite editar e imprimir tu combinacion de correspondencia.

Ya esta listo para imprimir tu combinacion de cilic en finalizar y combinar luego en imprimir documentos...

Y todos los registros o parte de ellos.

10- Evaluacion. realice una certificacion para los aprendices que participaron en el manejo de archivos de la institucion.